INFORMATIVA AGLI INTERESSATI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa generale
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Contec AQS, con sede in via Albere, 25 – 37138 Verona (Italia)
Finalità e base giuridica del trattamento
il Titolare tratta i dati personali identificativi da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per la fornitura dei servizi richiesti. Tutti i dati che vengono comunicati dagli interessati saranno utilizzati esclusivamente per la gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali con gli interessati e per adempiere ad obblighi delle normative sovranazionali, nazionali, regionali e regolamentari.
Il trattamento dei dati è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’articolo 6, comma b del Regolamento UE 679/2016.
Eventuali destinatari
I dati trattati da Contec AQS potranno essere comunicati al personale interno autorizzato al trattamento, ad alcuni soggetti esterni che collaborano con il titolare, a soggetti pubblici in forza degli obblighi normativi e alle autorità di controllo e di verifica. I dati potranno essere comunicati altresì alle aziende che compongono il Gruppo Contec, che sono: Contec Ingegneria srl, Contec Industry srl, Econ Energy srl, Pronext srl, I-con srl, Open Building srl, Exenet Srl, Studio Concreto srl.
Periodo di conservazione dei dati
Contec AQS conserva i contratti stipulati ed i dati ad essi correlati in modo permanente.
Obbligo della comunicazione dei dati e conseguenze della mancata comunicazione
La comunicazione dei dati personali è obbligatoria per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte. La mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità di concludere il contratto.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato Le sono garantiti, rispetto ai suoi dati, i diritti di cui agli artt. 15-16-17-18-20-21 GDPR; precisamente i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. La invitiamo, qualora voglia esercitare i suoi diritti o semplicemente richiedere maggiori informazioni rispetto ad essi, a prendere contatto con il Titolare del trattamento nelle seguenti modalità:
- Via posta elettronica all’indirizzo privacy.contecaqs@pec.it
- Via posta tradizionale all’indirizzo Contec AQS, Via Albere 25 – 37138 Verona (Italia)
- Telefonicamente (solo per richiesta informazione) al numero +39 049 8700753
Informativa sul trattamento dei dati personali specifica per il sito www.contecaqs.it
L’informativa è disponibile a questo link
Informativa sul trattamento dei dati personali specifica
per servizi relativi ad eventi formativi (corsi, webinar, e-learning)
Contec AQS è una società che eroga servizi di formazione sia in modalità tradizionale “in aula” che attraverso l’utilizzo di strumenti digitali (formazione a distanza in video conferenza, e-learning, webinar etc…).
I dati trasmessi a Contec AQS per l’erogazione di tali servizi vengono trattati per due finalità:
- Esecuzione contrattuale.
- Marketing diretto: attività di informazione commerciale e promozionale attraverso strumenti anche automatizzati previo consenso e fino a sua opposizione (art. 6 lett. a) Reg. UE 2016/679). – finalità possibile solo in caso di sottoscrizione personale dell’interessato al trattamento.
I dati saranno trattati sia con mezzi cartacei che digitali.
Nell’erogare l’attività di formazione Contec AQS si può avvalere di fornitori tecnici e partner, inquadrabili come Titolare stesso o Responsabile al trattamento dei dati necessari per il corretto svolgimento dell’evento formativo richiesto dal cliente.
Contec AQS provvede a verificare le privacy policy dei soggetti con cui dovesse collaborare al fine di garantire i medesimi standard di sicurezza applicati internamente verso i dati dei propri clienti.
Ai soggetti come sopra individuati pertanto, Contec AQS potrà trasmettere i dati necessari a perseguire il legittimo interesse del cliente ossia l’erogazione dell’evento formativo (finalità di tipo A) con, se prevista, corretta emissione del certificato di partecipazione.
Inoltre, successivamente all’erogazione del corso, Contec AQS, ed eventuali partner se previsto dalla norma di riferimento, potranno archiviare e conservare i dati del corso stesso al fine di garantire la tracciabilità dell’attività (anche in risposta ad eventuali controlli previsti dalle autorità competenti).
Si ricorda, in ogni caso, che l’interessato potrà richiedere qualsiasi informazione relativa ai propri dati, nel rispetto del codice privacy e del Regolamento Europeo 679/2016 ed in particolare dei diritti di cui agli artt. 15-16-17-18-20-21 GDPR; precisamente i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione prendendo contatto con il Titolare del trattamento nelle seguenti modalità:
- Via posta elettronica all’indirizzo privacy.contecaqs@pec.it
- Via posta tradizionale all’indirizzo Contec AQS, Via Albere 25 – 37138 Verona (Italia)
- Telefonicamente (solo per richiesta informazione) al numero +39 049 8700753
Di seguito l’elenco dei fornitori di Contec AQS con specifica della tipologia di dati trattati, le finalità e link alle rispettive privacy policy:
Denominazione: AIFOS
Finalità e tipologia di dati trattati: Contec AQS è centro di formazione AIFOS ed in quanto tale, qualora richiesto, dal cliente può emettere titoli di partecipazione certificati AIFOS. In questo caso è necessario inserire nella piattaforma informatica AIFOS i dati necessari per il corso erogato in qualsiasi modalità formativa. Questo al fine di tracciare l’attività formativa stessa (es: elenco partecipanti, dati anagrafici dei partecipanti, esito dei test, presenze etc…). Inoltre, in caso di formazione in video conferenza AIFOS può richiedere documentazione attestante la formazione svolta compresa copia del file di registrazione audio-video dell’aula. Per maggiori dettagli visionare l’informativa AIFOS al link riportato.
AIFOS, nell’erogazione dei propri servizi, si identifica come Titolare del trattamento dei dati.
I dati non sono traaferiti al di fuori dell’UE.
Link privacy policy: https://aifos.org/home/privacy/privacy/informativa_sulla_protezione_dei_dati_personali
Denominazione: LogmeIn
Finalità e tipologia di dati trattati: LogMeIN fornisce a Contec AQS gli strumenti per la gestione di eventi formativi (a titolo esemplificativo corsi, riunioni informative, webinar), ed in particolare attraverso le due piattaforme GotoTraining e GotoWebinar permette di:
- Gestire le iscrizioni ai corsi
- Procedere al pagamento verso Contec aqs attraverso carta di credito e conto Paypal.
- Registrare video e audio del corso ai fini delle evidenze richieste dalla norma di legge per l’emissione di attestati di frequenza e certificati
- Registrare i dati anagrafici e di contatto dei partecipanti al corso al fine di garantire la più corretta efficace erogazione del corso stesso,
- Inviare l’invito all’evento formativo attraverso link all’email del partecipante per l’accesso all’evento formativo.
- Gestione dei test di apprendimento.
I dati personali, in caso di utilizzo delle sopra citate piattaforme, verranno trasferiti fuori dall’Unione Europea, in particolare negli USA. Il trasferimento rispetta le garanzie stabilite dal Regolamento UE 2016/679, avendo, il fornitore della piattaforma, aderito al Privacy Shield.
Per maggiori dettagli visionare l’informativa LogMeIn al link riportato.
Link privacy policy: https://www.logmeininc.com/it/legal/privacy
Denominazione: FEDERSICUREZZA ITALIA
Finalità e tipologia di dati trattati: Contec AQS è associata a Federsicurezza Italia ed, in quanto tale, qualora richiesto dal cliente, può emettere titoli di partecipazione certificati Federsicurezza. In questo caso è necessario inserire nella piattaforma informatica Federsicurezza i dati necessari per il corso erogato in qualsiasi modalità formativa. Questo al fine di tracciare l’attività formativa stessa (es: elenco partecipanti, dati anagrafici dei partecipanti, esito dei test, presenze etc…). Inoltre, in caso di formazione in video conferenza Federsicurezza può richiedere documentazione attestante la formazione svolta compresa copia del file di registrazione audio-video dell’aula. Per maggiori dettagli visionare l’informativa Federsicurezza Italia al link riportato.
I dati non sono traferiti al di fuori dell’UE.
Link privacy policy: https://www.federsicurezzaitalia.it/It/Privacy
Denominazione: Paypal
Finalità e tipologia di dati trattati: Transazione economica degli importi richiesti per l’accesso al corso in modalità “formazione a distanza”
Link privacy policy: https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full
